Yhdistyksen säännöt

Julkaistu 11.9.2003
Muokattu 3.2.2009 21.16

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on fiMUG ry. ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksestä käytetään epävirallista nimeä Suomen Macintosh-käyttäjien yhdistys fiMUG, ruotsiksi Finlands Macintosh-användarförening fiMUG ja englanniksi Finland Macintosh User Group fiMUG.

2 § TARKOITUS JA TOIMINTA

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Apple-tietokoneiden, -ohjelmien ja -laitteiden käytöstä kiinnostuneiden yhteistoimintaa, tiedonvälitystä sekä tietotekniikan hyödyntämistä.

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys järjestää käyttäjätapaamisia, esitelmä- ja tiedotustilaisuuksia, sekä jäsenilleen tapahtumia, koulutuksia ja matkoja sekä ylläpitää keskustelupalstaa, julkaisee jäsenlehteä, sähköisiä tiedotteita ja uutisia.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

3 § JÄSENET

Yhdistyksellä on henkilöjäseniä ja oikeuskelpoisia yhteisöjäseniä. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. Henkilöjäseniltä ja yhteisöjäseniltä perittävien liittymis- ja vuotuisten jäsenmaksujen suuruuksista päättää vaalikokous. Alle 16-vuotiailta henkilöjäseniltä ja henkilöjäseninä olevilta päätoimisilta opiskelijoilta ja eläkeläisiltä sekä yhteisöjäseninä olevilta oppilaitoksilta voidaan periä alennettu jäsenmaksu.

4 § HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vaalikokouksen valitsemat 4–7 jäsentä.

Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

5 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä jonkun toisen hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi oikeuttaa yhdistyksen toimihenkilön tai hallituksen jäsenen kirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin.

6 § TILIT

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

7 § YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen lehdessä.

8 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä huhtikuun aikana. Yhdistyksen vaalikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä marraskuun aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella henkilöjäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.

Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, paitsi vaaleissa arpa.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa sada jonkin asian yhdistyksen vaali- tai vuosikokoukseen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

9 § VAALIKOKOUS

Yhdistyksen vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus;
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus;
6. valitaan hallituksen jäsenet;
7. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varatilintarkastajaa;
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

10 § VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus;
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto;
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

11 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamista päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.

Muutoshistoria

• 23.4.2005 vaalikokous, muutettu 1–3 § ja 5 §
• 3.2.2009 tarkistettu